Gestion de procesos

Servicio enfocado a empresas de diferentes sectores de la economía las cuales requieren flujos de información ágiles y oportunos para la toma de decisiones y funcionamiento interno de sus procesos, así como la reducción en el manejo de papel en sus comunicaciones.

CONSULTORÍA

Realizamos el diagnóstico integral en gestión documental, revisando todo el ciclo de vida de los documentos desde su recolección hasta su custodia o destrucción certificada, contemplando procesos de digitalización e indexación, generamos informes del estado de los documentos físicos y electrónicos facilitando a las empresas la organización y consulta para su administración eficiente. Disponemos de la mejor tecnología y las mejores alianzas para ofrecer el mejor servicio al cliente.


  •  Diagnóstico a nivel de la implementación de gestión documental.
  • Asesoría en implementación del comité de archivo.
  • Elaboración TRD (Tablas de retención documental) y TVD (Tablas de valoración documental).
  • Aplicación de TRD y TVD.
  • Organización de fondos acumulados.
  • Software de gestión Documental.

 

BPO (Business Process Outsourcing)

 Administramos y gestionamos los procesos para :

  • Digitalización: OCR, ICR y IMR.
  • Almacenamiento y custodia de archivo físico.
  • Traslado y trasporte de unidades documentales.
  • Almacenamiento documental bajo condiciones controladas.
  • Cumpliendo normatividad legal establecida.
  • Control de inventarios sobre los documentos almacenados.

 

BPOdigitalizacion